為進(jìn)一步加強(qiáng)公司檔案工作的規(guī)范化管理,確保檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和有效利用,提升檔案管理水平,近日,根據(jù)《企業(yè)檔案工作規(guī)范》和上級(jí)有關(guān)文件精神要求,并結(jié)合公司實(shí)際情況,公司開展了檔案專項(xiàng)自查工作,以確保檔案工作真正落到實(shí)處。
本次檔案自查工作,公司主要從檔案機(jī)構(gòu)、人員的設(shè)置、配備情況,檔案管理各項(xiàng)制度的落實(shí)情況,應(yīng)歸檔的文件材料收集、整理和保管情況,檔案庫房以及安全設(shè)施的配置情況等方面進(jìn)行了自檢。其中,對(duì)文書檔案、會(huì)計(jì)檔案等各類檔案進(jìn)行了數(shù)量統(tǒng)計(jì),進(jìn)一步建立并完善了《檔案借閱制度》、《檔案歸檔制度》等各項(xiàng)制度,把在自檢過程中發(fā)現(xiàn)的問題有針對(duì)性地提出了整改意見,要求限期完成整改,予以解決。
下一步,公司將以本次檔案自檢工作為契機(jī),進(jìn)一步抓好公司檔案的收集整理工作,完善網(wǎng)絡(luò),建立長(zhǎng)效機(jī)制;加強(qiáng)檔案宣傳工作力度,提高全員檔案意識(shí);加強(qiáng)檔案規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理現(xiàn)代化水平,切實(shí)推進(jìn)檔案管理規(guī)范化建設(shè)。